هو نظام إلكتروني متكامل لإدارة وتنظيم الإجتماعات داخل الجهات والمؤسسات، يهدف إلى تسهيل عملية الدعوة للإجتماعات، وجدولتها، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها.

يوفر المشروع أدوات لإرسال الدعوات، وتحضير جدول الأعمال، وتوثيق محاضر الإجتماعات إلكترونيًا، بالإضافة إلى مؤشرات أداء وتقارير تساعد في تحسين كفاءة الإجتماعات واتخاذ القرارات بشكل أسرع وأكثر دقة.

نعم، المنصّة تدعم الإجتماعات عن بُعد بشكل كامل، حيث يمكن للمشاركين الانضمام إلى الإجتماعات عبر الاتصال المرئي أو الصوتي دون الحاجة للحضور الشخصي، مع إمكانية مشاركة الملفات والعروض التقديمية وتوثيق محاضر الإجتماع مباشرة داخل النظام.

نعم، يمكن استخدام المنصّة لكل من الشركات والجمعيات على حد سواء، فهي مصمّمة لتناسب مختلف أنواع الكيانات التنظيمية.

توفر المنصّة مرونة في إعداد الهيكل الإداري، وتخصيص الصلاحيات، وجدولة الإجتماعات بما يتوافق مع طبيعة كل جهة، سواء كانت شركة تسعى لتنظيم إجتماعات فرقها وأقسامها، أو جمعية تُدير إجتماعات مجالسها ولجانها بشكل رسمي ومنظّم.

يضمن النظام سرية وأمان التصويت من خلال مجموعة من الإجراءات التقنية والتنظيمية، تشمل:

-تشفير كامل للبيانات أثناء عملية التصويت لضمان عدم الاطلاع عليها من أي طرف غير مخوّل.

-توثيق هوية المستخدمين قبل السماح بالتصويت لضمان أن كل صوت صادر من عضو مخوّل فقط.

-عدم إظهار نتائج التصويت الفردية، حيث تُعرض النتائج النهائية بشكل مجمّع دون كشف هوية المصوّتين.

-سجلات تدقيق آمنة تحفظ كل العمليات في النظام بطريقة تمنع التلاعب أو التعديل بعد الإرسال.

بهذه الآليات، يضمن النظام أن عملية التصويت تتم بسرية تامة وموثوقية عالية.

لا، المنصّة مصمّمة بواجهة سهلة الاستخدام وبخطوات واضحة لا تحتاج إلى تدريب مسبق.

ومع ذلك، توفّر المنصّة دليلًا تفاعليًا داخل النظام يشرح المهام الأساسية مثل إنشاء الإجتماعات، إرسال الدعوات، وتوثيق المحاضر، بالإضافة إلى مقاطع فيديو تعليمية ودعم فني جاهز للمساعدة عند الحاجة، بهذا الشكل يمكن لأي مستخدم البدء فورًا في استخدام المنصّة بثقة وسهولة.